Quali sono i documenti necessari per la Quota 2 in Danimarca? Guida pratica per non sbagliare

Hai scoperto che con il tuo voto di maturità rischi di non rientrare nella Quota 1 per le università danesi, oppure vorresti valorizzare tutte quelle esperienze che sul diploma non compaiono? Allora la Quota 2 è la tua strada, ma attenzione: qui ogni documento pesa. Basta anche solo dimenticarsi un allegato, un dettaglio, o sbagliare scadenza, e la domanda rischia di saltare per un anno intero. Nessun allarmismo, ma occorre essere precisi: qui sotto ti riassumo che cosa serve davvero, come prepararlo, dove trovare differenze tra università... e qualche trucco imparato su pelle dagli ex studenti.

Che cos’è davvero la Quota 2 per le università danesi?

Quota 2 è la possibilità di farsi valutare “oltre” il voto di maturità: l’università considera anche motivazione, esperienze lavorative, volontariato, corsi extra, skill personali, a volte con test o colloquio.
Ma non pensare che basti scrivere “sono motivatissimo”: serve documentare tutto.

• La domanda passa sempre da Optagelse.dk
• Scadenza 15 marzo ore 12:00 CET (se hai passaporto UE)
• Criteri e allegati variano a seconda della facoltà e dell’ateneo: leggi bene i dettagli del bando per il corso che ti interessa.

Quali documenti sono sempre richiesti per la Quota 2 in Danimarca?

Questi non puoi saltarli, qualunque università o corso tu scelga:

Quali altri documenti richiede normalmente la Quota 2?

• Motivational letter (massimo 1-2 pagine, nella lingua del corso):
  • Racconta perché proprio quel programma, cosa hai imparato nelle esperienze precedenti che ti preparano per quel percorso, onestamente.
• CV dettagliato (puoi usare Europass o scriverlo tu, in inglese):
  • Alcune università (ad esempio Roskilde) valutano solo le prime 12 mensilità di esperienze lavorative/volontariato.
  • Indica durata e ore settimanali di ogni attività, altrimenti rischi che non te le riconoscano!
• Certificazione linguistica:
  • Inglese: IELTS, TOEFL, Cambridge C1/C2, con il punteggio richiesto dal corso.
  • Danese: la certificazione “Test i dansk 3” se vuoi un corso in danese.
• Documenti che provano le esperienze extra:
  • Contratti di lavoro, certificati volontariato, attestati corsi online/estivi, lettere dei responsabili.
• Eventuale “Statement of hours” (cioè un riepilogo ore per le attività part-time): spesso non è obbligatorio, ma aiuta tanto.

Università diverse, regole diverse: quali sono le richieste specifiche della Quota 2?

Qui serve attenzione, perché ogni ateneo può aggiungere (o anticipare!) delle scadenze. Ti segnalo le principali:

N.B. Per alcune facoltà i documenti “extra” servono PER OGNI singolo corso scelto. Attento a non riciclare la stessa lettera motivazionale per tutti.

Come si caricano i documenti Quota 2 su Optagelse.dk, nella pratica?

Anche qui vale la regola del “meglio troppe revisioni che una sola fatta di fretta”.
Ecco i passaggi fondamentali:

1. Fai domanda su Optagelse.dk selezionando “Quota 2” (fallo tu, non delegare).
2. Nella sezione “Attachments”, carica ogni file separatamente in formato PDF, max 20 MB ciascuno.
3. Dai nomi chiari ai file, tipo “Rossi_Diploma.pdf”, “Rossi_Motivational_CBS.pdf”, NON “scanfinal4.pdf”.
4. Dopo l’upload, controlla che nella domanda ogni allegato abbia lo status “Received”.

Errori pratici che vediamo (e che puoi evitare subito)

• Caricare la lettera motivazionale in italiano? Viene respinta.
• Non scrivere le ore delle esperienze lavorative/volontariato? Molte università non le conteggiano nemmeno.
• Unire tutti i documenti in un unico PDF gigante? A volte il sistema lo corrompe: meglio un PDF singolo per file.
• Scansioni sfocate o firma il form Optagelse in modo che non sia leggibile? Rischi di essere escluso senza appello.

Esempio reale: come ha funzionato per Giulia (Liceo Classico, Milano)

Giulia puntava Psicologia a Copenhagen, ma il suo GPA calcolato non bastava per la Quota 1.
Quindi, ha optato per la Quota 2.

• Ha raccolto 8 mesi di volontariato in un centro disabili, un attestato di corso online in Data Science, il diploma, transcript con voti, IELTS 7, CV dettagliato e lettera motivazionale vera, senza frasi fatte.
• Per UCPH ha sostenuto anche il test richiesto (tosto, ma superabile esercitandosi).
• A luglio, è arrivata l’ammissione.

Morale? Organizzazione e documenti hanno fatto la differenza, non la perfezione del voto di partenza.

Domande frequenti sulla documentazione Quota 2 Danimarca

Posso aggiungere documenti dopo il 15 marzo?

Sì, ma solo quelli esplicitamente richiesti (come il diploma se ti diplomi in estate) e entro la scadenza fissata (di solito il 5 luglio ore 12, ma alcune università potrebbero richiedere deadline diverse). Se hai un dubbio su un caso specifico, chiedici: ci sono passati in tanti.

Serve proprio la traduzione ufficiale del diploma?

Se il diploma non è in inglese, sì: serve assolutamente una traduzione ufficiale fatta da un traduttore autorizzato. Devi caricare diploma originale e la traduzione insieme, in uno stesso file PDF.

Quanto possono “pesare” i file su Optagelse?

Ogni singolo PDF può essere massimo da 20 MB. Se vai oltre, il portale ti blocca l’upload (e la tua domanda resta incompleta). Se necessario, comprimi i file ma assicurati che restino leggibili.

Posso usare il CV Europass?

Sì, va bene. Però presta attenzione al layout (che sia chiaro e pulito) e non lasciare dubbi sulle date e sulle ore delle tue attività: sono i dettagli a fare la differenza.

In sintesi: come non sbagliare con i documenti Quota 2 Danimarca

Preparare i documenti Quota 2 Danimarca richiede più attenzione che creatività: qui vince chi lavora con metodo, non chi “la butta sul caso”. Ogni università può chiedere qualcosa di leggermente diverso, le scadenze sono a prova di dimenticanza e la burocrazia, purtroppo, non perdona. Se hai dubbi su traduzioni, certificati, su come valorizzare le tue esperienze o anche solo per un controllo finale… meglio chiedere un parere in più che buttare via un anno.

Hai bisogno di una revisione o di un check?
Scrivici su Studey: possiamo darti una mano a rileggere i tuoi allegati, oppure puoi prenotare una video-call senza impegno con un ex studente che ha già passato questa fase — così eviti errori che spesso costano un anno di attesa.
Meglio parlarne ora che rimpiangerlo a luglio.